Pracownik administracyjno-biurowy
W związku z intensywnym rozwojem firmy poszukujemy pracownika administracyjno-biurowego.
Zakres obowiązków:
· bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym,
· prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
· przygotowanie konferencji, spotkań – zapewnienie niezbędnych materiałów, organizowanie poczęstunku,
· organizowanie spotkań pracowniczych, szkoleń, podróży służbowych, rezerwacja hoteli,
· prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej, sporządzanie protokołów,
· współpraca z działem księgowości; kontrola nad obiegiem dokumentacji księgowej,
· obsługa kontrahentów firmy,
· przygotowanie pism, umów
· archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
· realizacja wszelkiego typu zamówień (zaopatrywanie biura w materiały biurowe, artykuły spożywcze, itp.)
· rozliczanie pracowników z otrzymanych narzędzi pracy
· pozostałe zadania związane z prowadzeniem biura
Od kandydatów oczekujemy:
· samodzielności i twórczego rozwiązywania problemów,
· doskonałej organizacji pracy własnej,
· umiejętności pracy w grupie
· wykształcenia wyższego.
Oferujemy:
· możliwość rozwoju zawodowego,
· pracę w dynamicznym środowisku,
· stabilne zatrudnienie
· niezbędne narzędzia pracy
Aplikacje prosimy kierować na adres: rekrutacja@speedmail.pl
Zgadzam się na przetwarzanie przez Speedmail Sp. z o.o., wskazaną w ogłoszeniu o pracę, danych osobowych zawartych w moim CV lub w innych dokumentach dołączonych do CV, dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Klauzuli informacyjnej Speedmail Sp. z o.o. na stronie www.speedmail.pl